Back Office Mitarbeiter (m/w) – Facility Management

VollzeitWien

Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg!

Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort:

Back Office Mitarbeiter (m/w) – Facility Management

Das erwartet Sie bei uns:

  • Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang
  • Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)
  • Weiterbildung: Fachliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in renommierten Ausbildungsstätten in Österreich
  •  „Great Place to Work“: Wir wurden im Jänner 2023 erneut als „Great Place to Work“ ausgezeichnet
  • Einschulung: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen
  • Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, Erfolgsprämie, diverse Mitarbeitervergünstigungen, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und vieles mehr
  • Gehalt: Eine marktkonforme Bezahlung ab € 2.600,- brutto monatlich für 40h/Woche – abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich

Ihr Verantwortungsbereich als Back Office MitarbeiterIn beinhaltet:

  • Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen
  • Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich
  • Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen verantwortlich
  • Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen
  • Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte
  • Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten

Sie bringen folgende Kompetenzen als Back Office MitarbeiterIn mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
  • Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45124.

IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH I z.H. Carmen Fürsatz I Lehnergasse 3 I 1150 Wien I Tel: +43 1 534 99

bewerbung@ifm.team
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